Система учета рабочего времени

С недавних пор учет рабочего времени стал одним из приоритетных параметров контроля над персоналом. Когда компания небольшая, и все работники на виду, то необходимости в применении специализированных систем не возникает. Но при значительном расширении штата, открытии новых офисов или филиалов отслеживать дисциплинированность сотрудников становится намного сложнее. Между тем статистические данные утверждают, что лишь 24% наемных работников всегда пунктуальны и добросовестны в отношении трудовой дисциплины, остальные 76% изредка позволяют себе вольности или систематически ее нарушают. Уже неоднократно доказано, что внедрение в компании системы учета рабочего времени в целом положительно влияет на мотивацию работников с одной стороны и минимизирует скрытые издержки работодателя с другой.

 Перспективы развития систем учета рабочего времени

Если ранее автоматизированные системы учета рабочего времени во всем мире работали преимущественно на основе бесконтактных карт, когда сотруднику было необходимо поднести свою именную карту к специальному считывающему терминалу, чтобы зафиксировать время своего пребывания на рабочем месте, то сейчас на смену этой технологии приходит более функциональный и надежный метод - биометрия.  

Преимущества биометрических систем учета рабочего времени

Действие бесконтактных карт, чипов или брелков не дает 100% защиты от фальсификации, так как сотрудники могут попросить «отметиться» кого-либо из коллег, что в определенной степени требует присутствия контролирующей штатной единицы на  пропускном пункте.

В то же время биометрическая система учета рабочего времени полностью автоматизирована, так как идентификация сотрудника чаще всего происходит по отпечатку пальца, что исключает возможности фальсификации. Кроме того, функции биометрического оборудования не ограничиваются фиксированием учета отработанного времени. Оно позволяет задать уровень доступа для зарегистрированного в системе служащего в определенные цеха, лаборатории, или сектора предприятия, не допустит проникновение на объект посторонних, выполняя охранную функцию.

Биометрические системы официально признаны самыми точными и надежными, обеспечивающими бесперебойное управление и эффективную работу служебного персонала. Затраты на приобретение и установку соответствующей аппаратуры, в то же время, минимальны.

 Способы идентификации

В зависимости от поставленных задач и требуемого уровня безопасности оборудование биометрической системы может проводить идентификацию по следующим параметрам:

  • голос;
  • сканирование радужной оболочки или сетчатки глаза;
  • геометрия рук;
  • геометрия лица;
  • сканирование отпечатка пальца.

Последний вид распознавания на данный момент — наиболее востребованный и актуальный для российских пользователей, так как является одним из самых надежных и недорогих методов.

 Принцип работы биометрической системы учеты рабочего времени

Оборудование состоит из терминала с чувствительным сенсором, сканером и специальной программы для обработки данных. Отсканированные отпечатки сотрудников, имеющих доступ на предприятие, предварительно загружаются в память устройства для последующей сверки с оригиналом. Сам процесс распознавания занимает  не более 1,5-2 секунд.

Все сведения об успешной верификации сотрудников поступают на центральный компьютер, где систематизируются. Время прихода и ухода работника, банальные опоздания и переработки, а также учет рабочего времени в выходные дни – все эти данные отображаются в персональном табеле, на основе которого происходит начисление заработной платы за реально отработанное время, что в конечном итоге приводит к личной заинтересованности каждого сотрудника в эффективном труде.

На основании полученной информации вывод напрашивается сам собой: система учета рабочего времени — это не только полностью автоматизированный мощный управленческий инструмент, но и серьезное средство обеспечения безопасности любого предприятия.

 

Отправьте сообщение, и получите
срочную помощь по вашему вопросу


Получить срочную помощь Вы также можете по телефонам ниже:
8 (831) 421-06-32  /  8 (831) 415-83-93

Отправьте сообщение, и мы вам перезвоним


Спасибо за заявку

Скоро наш менеджер свяжется с вами